OpenFire, éditeur français de logiciel ERP dédié aux professionnels de l’installation, de la maintenance et du SAV dans les secteurs du CVC (chauffage, ventilation, climatisation), annonce l’intégration native de la gestion des fluides frigorigènes au sein de sa solution pour simplifier la conformité F-Gas. Pensée pour répondre aux exigences du règlement (CERFA 15497, traçabilité via Trackdéchets, attestation de capacité), cette fonctionnalité permet aux entreprises du secteur de centraliser leurs opérations et de rester conformes, sans multiplier les outils.
“La conformité F-Gas est devenue incontournable. En l’intégrant directement dans notre ERP, nous supprimons les doublons, nous fiabilisons les données et redonnons du temps aux équipes terrain.” explique la direction de OpenFire.
Un flux métier unifié : de l’intervention terrain à la conformité réglementaire
La réglementation F-Gas s’est renforcée ces dernières années : CERFA 15497, traçabilité via Track Déchets, obligations liées à l’attestation de capacité… Dans de nombreuses entreprises, ces obligations restent encore gérées séparément, via plusieurs outils, générant ressaisies, perte de temps et risques d’erreur.
OpenFire intègre la gestion des fluides frigorigènes directement dans le flux d’intervention. Le technicien planifie, intervient, saisit ses données et génère le CERFA 15497 sans quitter son application mobile. Les informations alimentent ensuite automatiquement la traçabilité des stocks, la gestion des bouteilles et la préparation du bilan annuel, à transmettre entre le 1 et le 31 janvier de chaque année. Facturation, documents clients et historique d’intervention restent ainsi centralisés dans un seul outil.
Contrairement aux solutions spécialisées du marché, souvent proposées comme des outils indépendants à connecter à un logiciel de gestion, OpenFire fait le choix d’une intégration native dans son ERP, afin de proposer une approche intégrée, directement connectée aux outils de gestion déjà utilisés par les professionnels du CVC.
Accessible dès le plan Standard, la fonctionnalité s’inscrit dans une approche globale du pilotage de l’activité, particulièrement adaptée aux entreprises qui doivent concilier exigences réglementaires et performances opérationnelles.
Une solution pensée pour le terrain, du mobile au bureau
Conçue pour un usage terrain, la gestion des fluides frigorigènes s’appuie sur l’application mobile de OpenFire. Le technicien peut ainsi suivre ses interventions, saisir les données liées aux fluides pour les interventions qui le nécessitent et générer les documents réglementaires directement depuis le terrain, dans un environnement unique, y compris hors connexion.
Cette continuité entre le mobile et le bureau limite les ressaisies et facilite l’adoption par les équipes. Les entreprises sont accompagnées au démarrage par un chef de projet dédié et bénéficient d’un support technique ainsi que d’un centre d’aide en ligne pour les guider dans la prise en main.
Une adoption déjà engagée sur le terrain
La fonctionnalité de gestion des fluides frigorigènes est déjà utilisée par plusieurs clients OpenFire, qui l’intègrent dans leur gestion quotidienne pour structurer leur suivi et simplifier leurs obligations réglementaires.
“Avoir une seule solution comme OpenFire qui centralise l’ensemble de nos opérations est un vrai gain en simplicité », témoigne un client chauffagiste basé en Seine-Maritime.
OpenFire entend s’appuyer sur ces premiers usages pour renforcer sa présence auprès des professionnels du CVC, en proposant une solution qui articule le quotidien opérationnel et les exigences réglementaires dans un même environnement.
